Якщо співробітники компанії регулярно їздять у відрядження, використовують корпоративні карти, здійснюють витрати, що вимагають відшкодування або в компанії є територіально віддалені підрозділи, то обробка авансових звітів є трудомістким процесом. Великий обсяг ручної праці бухгалтерів підвищує ймовірність помилок. UCMS Group готова взяти на аутсорсинг повний облік розрахунків з підзвітними особами або частина процесів, включаючи алгоритмізацію.
Результати аутсорсингу: скорочення витрат на паперовий документообіг і логістику, своєчасні виплати співробітникам, зменшення дебіторської заборгованості, прискорення процесів обробки.
пропонуємо замовити облік авансових звітів, до складу яких входять такі основні операції:
Збір документів організовується в зручному для підприємства форматі: через кур’єрську доставку, поштою, через онлайн-портал. Оригінали скануються, архівуються, звіряються з електронними копіями і відправляються обраним способом замовнику з прикріпленим авансовим звітом. Доступ до порталу отримують відповідальні представники бухгалтерії клієнта та інші уповноважені співробітники. Для оперативного зв’язку з підзвітними особами організовується «Гаряча лінія».
Підсумки роботи – готовий авансовий звіт, заявка на виплати, сума нарахувань ПДФО, проводка в облікову систему замовника. Керівники отримують деталізовані звіти, вибіркові аналітичні дані, що дозволяють планувати витрати на відрядження майбутніх періодів.
Вартість послуг формується індивідуально на підставі попереднього аналізу бізнес-процесів.
Аванс під звіт видається працівникові, який купує для організації товари / послуги для господарських потреб і співробітникам, які збираються у відрядження. Підстави для видачі грошових коштів – наказ керівника, письмова заява працівника. Керівники, чий підпис потрібно на документах, можуть бути поза офісом, тому процес підтвердження авансових звітів створює навантаження на бухгалтерію, забирає чимало часу.
передаючи авансові звіти на аутсорсинг , Замовник послуги отримує ряд переваг:
Ми розробляємо оптимально відповідний набір опцій по супроводу, з чого формується вартість послуги. Зв’яжіться з нами, щоб обговорити деталі співпраці.