Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство– трудоемкий процесс, для грамотной организации которого требуется знание трудового законодательства Украины и кодексов, постоянное отслеживание всех изменений. Кадровое делопроизводство необходимо вести в соответствии с внутренними процедурами, на подготовку которых необходимо время квалифицированных сотрудников. Компания UCMS Group предлагает аутсорсинг кадрового делопроизводства (КДП) в Украине и иностранных государствах.

Доверив функции кадрового администрирования нашим экспертам, вы сможете работать строго в правовом поле более эффективно.

Какие задачи мы решаем?

Принимая обязанности HR-администрирования, мы проводим:

  • анализ документации на соответствие законодательным нормам;
  • исправление некорректных документов;
  • ведение личных дел;
  • построение оптимальной схемы документооборота;
  • разработку внутренних регламентов, инструкций, процедур;
  • прием на работу и увольнение сотрудников;
  • оформление трудовых договоров;
  • составление и ведение графика отпусков;
  • подготовку и сдачу отчетов;
  • консультации;
  • ведение участка охраны труда;
  • подготовку к проверкам.

Мы предлагаем стандартный или индивидуальный состав услуг. Индивидуальный затрагивает только определенные задачи, и вы получаете профессиональные услуги в требуемом вам объеме.

В штатном режиме с заказчиком работает выделенный специалист. В случае открытия нового филиала, масштабного приема или перевода сотрудников, к работе подключается команда для выполнения большего объема услуг.

Порядок взаимодействия

После обращения к нам, заказчик заполняет бриф, на основе которого формируется коммерческое предложение. Сбор, изучение информации, заключение договора занимает от одной недели. Возможные форматы кадрового администрирования – удаленный учет или работа в офисе заказчика.

Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства зависит от количества сотрудников клиента, режима налогообложения, наличия в штате иностранных граждан, вида и региона деятельности, условий труда. Мы формируем индивидуальные ценовые предложения с учетом перечисленных факторов.

Особенность нашей работы – оперативность реакции на внутрикорпоративные изменения клиента. Если они происходят, мы координируем процессы без дополнительных трат со стороны клиентов. Наша профессиональная ответственность застрахована.

Выгода перехода на аутсорсинг КДП

Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг – это отличные перспективы и полезные возможности:

  • снижение расходов. Цены на аутсорсинг кадрового делопроизводства ниже, чем издержки на содержание собственного отдела или штатного специалиста, учитывая зарплату, отчисления в ФОТ, затраты на обучение HR-специалиста, содержание рабочего места, ПО, мобильную связь и др.;
  • отсутствие претензий со стороны контролирующих органов;
  • непрерывный сервис по кадровому делопроизводству –  на который не влияют болезни, отпуска и иные обстоятельства исполнителей;
  • концентрация на профильных бизнес-процессах. Вам не требуется искать кадровиков, анализировать их компетентность, проводить собеседования, изучать резюме, составлять должностные инструкции, контролировать их работу;
  • своевременная сдача кадровой отчетности в государственные органы.

В разрезе эффективности использования ресурсов выгоднее использовать аутсорсинг и взаимодействовать с одним подрядчиком, чем заниматься постоянным отбором кадровиков. Вся полученная нами информация от клиентов является коммерческой тайной. Ведение кадрового учета может осуществляться на наших серверах с предоставлением постоянного доступа уполномоченным сотрудникам клиента. Мы предлагаем опыт сопровождения, технологические решения, накопленные с 2006 года. Аутсорсинг кадрового делопроизводства с UCMS Group – это защита, прибыльность и процветание бизнеса.

5 преимуществ UCMS Group

Знаем обо всех изменениях законодательства
Мы в курсе последних изменений в области заработной платы: налоговых выплат и иных обязательных отчислений.
В нашей команде – только опытные профессионалы
У нас работают квалифицированные специалисты с индивидуальным подходом к клиенту
Учитываем все изменения внутри компании клиента
С нами сотрудничают на постоянной основе. И мы оперативно реагируем на любые изменения в компаниях клиентов – анализируем и, при необходимости, вносим корректировки в свою работу. Это не требует дополнительных расходов со стороны клиента – опция входит в стандартный пакет услуг.
Запускаем новый проект за 1-2 месяца
Разрабатываем и согласовываем порядок взаимодействия для каждой компании. Мы можем начать работу на следующий день – отталкиваемся от пожеланий клиента.
Предлагаем как стандартный, так и эксклюзивный пакет услуг
Уточните подробности у нашего консультанта.