Если сотрудники компании регулярно ездят в командировки, используют корпоративные карты, осуществляют расходы, требующие возмещения или в компании есть территориально удаленные подразделения, то обработка авансовых отчетов является трудоемким процессом. Большой объем ручного труда бухгалтеров повышает вероятность ошибок. UCMS Group готова взять на аутсорсинг полный учет расчетов с подотчетными лицами или часть процессов, включая алгоритмизацию.
Результаты аутсорсинга: сокращение расходов на бумажный документооборот и логистику, своевременные выплаты сотрудникам, уменьшение дебиторской задолженности, ускорение процессов обработки.
Предлагаем заказать учет авансовых отчетов, включающий такие основные операции:
Сбор документов организуется в удобном для предприятия формате: через курьерскую доставку, по почте, через онлайн-портал. Оригиналы сканируются, архивируются, сверяются с электронными копиями и отправляются выбранным способом заказчику с прикрепленным авансовым отчетом. Доступ к порталу получают ответственные представители бухгалтерии клиента и другие уполномоченные сотрудники. Для оперативной связи с подотчетными лицами организуется «Горячая линия».
Итоги работы – готовый авансовый отчет, заявка на выплаты, сумма начислений НДФЛ, проводка в учетную систему заказчика. Руководители получают детализированные отчеты, выборочные аналитические данные, что позволяет планировать командировочные расходы будущих периодов.
Стоимость услуг формируется индивидуально на основании предварительного анализа бизнес-процессов.
Аванс под отчет выдается работнику, который покупает для организации товары/услуги для хозяйственных нужд и сотрудникам, отправляющимся в командировку. Основания для выдачи денежных средств – приказ руководителя, письменное заявление работника. Руководители, чья подпись требуется на документах, могут быть вне офиса, поэтому процесс подтверждения авансовых отчетов создает нагрузку на бухгалтерию, отнимает значительное время.
Передавая авансовые отчеты на аутсорсинг, заказчик услуги получает ряд преимуществ:
Мы разрабатываем оптимально подходящий набор опций по сопровождению, из чего формируется стоимость услуги. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали сотрудничества.